En este artículo, te ofrecemos un resumen de las novedades relacionadas con flujos (aunque siempre sugerimos leer las notas completas para descubrir todo lo que trae esta versión), destacando nuestras actualizaciones favoritas de este primer release de los tres que Salesforce tiene preparados para 2025.
Todas las actualizaciones incluyen las siguientes aclaraciones:
Piloto: Suele ser la primera fase de las pruebas públicas y normalmente incluye un pequeño subconjunto de organizaciones participantes. Estas organizaciones solicitan su inclusión en un proyecto piloto y son nominadas para participar en él.
Beta: En esta fase se pone a prueba públicamente una función. Las funciones beta suelen tener un soporte limitado, ya que aún no son totalmente funcionales ni están terminadas, por lo que recomendamos probarlas en un entorno aislado.
General Available (GA) : Una vez que una función ha superado las fases de prueba piloto y beta, se incluirá formalmente en una versión de Salesforce. Las funciones GA se consideran totalmente funcionales y, en la mayoría de los casos, totalmente compatibles.
Nota importante: Si querés saber cuándo un release impactará en tu organización de producción o Sandbox, podés consultar en el calendario de mantenimiento de Salesforce. Solo colocando tu instancia (Configuración>Información de la compañía>Instancia) vas a saber cuándo se impactará la actualización en tu organización.
¡Comencemos!
Acceder a las versiones del flujo directamente en Flow Builder
Siempre que necesitábamos ver o consultar las versiones de un flujo se volvía complicado porque había que volver al listado de flujos y seleccionar Ver detalles y versiones para un flujo específico. Desde esta actualización vamos a ahorrarnos mucho tiempo (y bajar el margen de errores o riesgo a perder cambios) ya que vamos a poder ver las versiones del flujo directamente desde Flow Builder.
Mejora en el Panel de errores y advertencias de los flujos
Este release se presenta con mensajes más amigables y prácticos que incluyen links a los elementos del flujo donde se deben aplicar cambios o correcciones. Además, se agrupan por elementos para facilitar el trabajo.
Reducir problemas de rendimiento al Obtener registros
Al utilizar la operación de Obtener datos en un flujo si se trabaja con cantidades masivas de datos, pueden encontrarse problemas de rendimiento o alcanzar los límites del regulador y el flujo falla. Ahora, se podrá reducir este riesgo especificando un límite a la cantidad de registros devueltos.
En Cuántos registros almacenar, seleccione Todos los registros, hasta un límite especificado (1). Ingrese la cantidad máxima de registros que se almacenarán (2). El elemento Obtener registros recupera todos los registros que cumplen con los criterios hasta el límite especificado.
Enviar correos electrónicos con archivos adjuntos mediante la acción Enviar correo electrónico
Ahora se podrán enviar documentos adjuntos desde la acción Enviar correo electrónico dentro de un flujo. El tamaño máximo del correo electrónico creado, incluidos los archivos adjuntos, es de 35 MB.
Nueva experiencia para la creación de flujos.
Este release llega con una nueva experiencia en la creación de flujos que será mucho más rápida y eficiente. La página de Nuevo Flujo (ahora se llamará Nueva automatización) tendrá una nueva organización con cuatro categorías principales, que representan los flujos que estés creando con más frecuencia y te brindan la posibilidad de filtrar y buscar su tipo de flujo.
Nota importante: esta nueva pantalla parece aparecer solo cuando crees un flujo desde la (nueva) aplicación de Automatización. Cuando crees un nuevo flujo desde la configuración, seguirás viendo la pantalla heredada Nuevo flujo.
Atajos del teclado.
Ahora podrás utilizar atajos del teclado dentro de los flujos para deshacer, rehacer y guardar como en Flow Builder. Estos atajos funcionan en el lienzo de Flow Builder y en los paneles de configuración de elementos, pero no en las ventanas emergentes de elementos.
Unir colecciones de origen mediante el elemento Transformar
Barras de progreso en los flujos de Pantalla.
Ahora se podrá agregar un indicador a los usuarios para que tengan visibilidad del progreso de los formularios de pantallas. Se podrá seleccionar un indicador simple, que utiliza puntos y una línea para mostrar tu progreso o un indicador de ruta (como el de los registros) , que permite ver el progreso y los nombres de las etapas en todo momento.
Generar descripciones de flujo detalladas con Einstein Generative AI
Desde TRIBO siempre repetimos que una de las mejores prácticas de quienes administran Salesforce es hacer buenas documentaciones de su trabajo. No solamente para enriquecer y eficientar el trabajo en equipo, sino como una ayuda para nuestro yo futuro o para la próxima persona que ocupe este rol. Es parte de nuestro legado para contribuir a la memoria de la organización.
Y sabemos que mantener flujos (incluso los que hemos hecho nosotras mismas) puede ser engorroso si nuestra memoria no está al 100% ese día. En este release, y con una simple activación de Einstein Generative AI, con un solo click podremos hacer un resumen que describa todos los pasos del flujo, las variables de entrada y salida, los objetos y campos, y los subflujos a los que hace referencia el flujo.
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